梶山産業株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり、個人情報保護の方針を定めるとともに、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の収集、利用、提供等に関する基本原則
- 個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により行います。
- 収集は、利用目的のために必要な範囲内にとどめます。
- 個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
- 当社が個人情報の処理を伴う業務を外部へ委託する場合は、委託先にも同様に法令を遵守し適切な個人情報の管理を求めます。
- 個人情報は、利用目的の範囲内で提供します。
個人情報の管理について
- 当社が収集した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
法令及びその他の規範について
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。
本人からのお問い合わせ
本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせには、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。
当社が保有する個人情報
(1)入居者様・購入者様などの個人情報
1.賃貸物件の入居希望者様、入居者様、連帯保証人様、入居者のご家族・同居人様などの個人情報（申込書・契約書などに記されたもの)
2.家賃などの管理情報
(2)貸主様・施主様などの個人情報
1.管理、サブリース、媒介、建築・リフォームなどの委託を受けた不動産の所有者様・その他権利者様などの個人情報（申込書・契約書などに記されたもの）
2.施工・管理情報および家賃などの管理情報
3.以下の公開または市販されている媒体物などから適法に取得した個人情報
（登記簿謄本、住宅地図、建築確認申請、指定流通機構、物件情報サイト、広告など）
(3)ホームページなどからのお問合わせ、依頼、登録にて取得する個人情報
(4)お取引先関係者様の個人情報
1.賃貸マンション・アパートなどの建設工事・不動産取引に付帯して取得する個人情報
2.施工管理実績および見積書・請求書・支払書などに付帯する入出金情報
(5)採用応募者の個人情報
個人情報の利用目的
(1)入居者様などの個人情報の利用目的
1.お申込み結果のご連絡、信用情報機関への信用照会などの手続
2.賃貸借契約、連帯保証契約などの締結
3.契約後の契約管理、家賃管理、建物管理、緊急対応などのサービスの実施
4.当社の他のサービスのご紹介およびお客様に有用と思われる当社提携先の商品、サービスなどの紹介、またはアンケートなどの発送
(2)貸主様・施主様などの個人情報の利用目的
1.以下の契約上の義務の履行のため
賃借の媒介、建物の管理、家賃管理、契約管理、アフターサービスの実施、不動産物件の売買、建築・リフォームの工事請負・設計、その他弊社事業に付帯・関連するもの
2.土地・建物など資産の有効活用に関するご提案、建設資金融資に関するご提案
3.当社の他のサービスのご紹介およびお客様に有用と思われる当社提携先の商品、サービスなどの紹介、またはアンケートなどの発送
(3)ホームページなどからのお問合わせ、依頼、登録にて取得する個人情報の利用目的
1.当社サービスに関するお問合わせ、依頼、登録への回答、連絡、資料の発送のため
(4)お取引先関係者様の個人情報の利用目的
1.商談および業務上必要な諸連絡のため
2.お取引先様との業務管理および支払・入金処理のため
(5)採用応募者の個人情報の利用目的
1.採用応募者への情報提供、連絡のため
2.採用業務管理のため
個人情報の第三者への提供
当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（委託先および共同利用会社を除く）に提供することはいたしません。ただし、以下の個人情報を、前記利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供いたします。
(1)入居者様・購入者様などの個人情報の第三者提供
1.第三者に提供する個人情報の項目
①賃貸物件の入居希望者様、入居者様、連帯保証人様、入居者のご家族・同居人様などの個人情報（申込書・契約書などに記されたもの）
②その他利用目的の達成のために必要な情報
2.第三者に個人情報を提供する方法
電話を含む口頭、書面、郵便物、電子メールなどの一般的な通信手段
3.個人情報の提供を受ける第三者
①依頼を受けた事項について、契約の相手方となる者・その見込者、または他の不動産会社
②当社以外で建物を管理する場合における管理会社、建物の管理組合、建物所有者など
③保証会社、信販会社、損害保険・共済会社、信用情報機関、建築や営繕の施工会社、設備のメンテナンス会社、引越会社、住宅関連サービスなどを行う会社など
④その他利用目的の達成に必要となる第三者
(2)貸主様・施主様などの個人情報の第三者提供
1.第三者に提供する個人情報の項目
①管理、サブリース、媒介、建築・リフォームなどの委託を受けた不動産の所有者様・その他権利者様などの個人情報（申込書・契約書などに記されたもの）
②その他利用目的の達成のために必要な情報
2.第三者に個人情報を提供する方法
電話を含む口頭、書面、郵便物、電子メールなどの一般的な通信手段
3.個人情報の提供うける第三者
①依頼を受けた事項について、契約の相手方となる者・その見込者、または他の不動産会社
②当社以外で建物を管理する場合における管理会社
③司法書士、土地家屋調査士、融資を担当する金融機関、建築や営繕の施工会社、設備のメンテナンス会社、損害保険・共済会社、信用情報機関、住宅関連サービスなどを行う会社
④不動産仲介業者・広告掲載業者・団体・指定流通機構（貸主情報）
⑤その他利用目的の達成に必要となる第三者
当社の個人情報の取扱に関する苦情やご質問、お客様ご自身の個人情報についての確認のご連絡は、【TEL. 03-5999-6861】までお問い合わせ下さい
2015年8月31日
2021年7月1日改定
梶山産業株式会社
